Is uw organisatie uit zijn spreekwoordelijke IT-jasje gegroeid?

Sluit de software niet meer aan op uw processen?

Heeft u nieuwe software aangeschaft, maar mist u de experts om het goed te implementeren?

U heeft de juiste software geïmplementeerd, maar dit leidt nog niet tot de beoogde verbeteringen?

Software is er om de medewerkers te ondersteunen bij het zo goed en efficiënt mogelijk uitvoeren van hun werkzaamheden. Het is dus uiterst belangrijk dat de software naadloos aansluit bij uw bedrijfsprocessen of uw bedrijfsprocessen bij de software. Door een optimale combinatie tussen uw processen en uw bedrijfssoftware komen overbodige administratieve handelingen te vervallen waardoor het proces sneller is afgerond, de kans op fouten wordt verkleind en uw medewerkers productiever zijn.

Bij het gebruik van standaard software kiest u er indirect voor om uw processen aan te passen aan de software die u heeft gekozen. Echter is er bij de meeste standaard software heel veel mogelijk om binnen deze standaard uw proces naar uw wensen in te richten. Het is daarom heel belangrijk om goed te weten hoe uw processen eruit zien, voordat er een softwarepakket wordt gekozen. Daarnaast moeten u en uw organisatie klaar zijn voor verandering, want verbeteren betekent veranderen. Het belangrijkste onderdeel van de implementatie is het inbedden van het proces en de software binnen uw organisatie. Als de mensen die moeten werken met het systeem er niet mee willen of kunnen werken gaat alle tijd en moeite die u in de implementatie heeft gestoken verloren. Changemanagement is daarom heel erg belangrijk.

Is uw proces zo specifiek dat dit niet in standaard software kan worden ingericht? Dan is het heel belangrijk dat u precies weet hoe uw proces eruit ziet en hoe de software dit proces moet gaan ondersteunen. In dit geval is het ook heel belangrijk om een duidelijke visie te hebben op waar u met uw organisatie naar toe wilt, want een maatwerk softwareoplossing kunt u maar één keer goed inrichten.

Wij helpen u bij de zoektocht naar de beste software voor uw bedrijf. Door onze jarenlange ervaring met software en procesverbetering geven we u de tools om de juiste keuze te maken.

Het implementeren van een nieuw proces vergt tijd en aandacht. Wij begeleiden de implementatie van de nieuwe software en we begeleiden uw medewerkers bij de verandering die dit met zich meebrengt.

Of het nu gaat om het optimaliseren van processen met behulp van de huidige IT of de optimalisatie van het proces op zich; wij brengen uw huidige proces in kaart en maken een procesverbeteringsvoorstel. Samen met u en uw medewerkers zorgen wij vervolgens voor een succesvolle implementatie.