ERP implementatie

ERP implementatie voor productiebedrijven

Een ERP-implementatie is een ingrijpend traject dat bepalend is voor het succes van een productiebedrijf. Een goed ingericht ERP-systeem verbindt verkoop, inkoop, productie, voorraadbeheer, logistiek en financiële administratie in één centrale omgeving. De kwaliteit van de implementatie bepaalt uiteindelijk of processen efficiënter verlopen en medewerkers optimaal met het systeem kunnen werken.

Een succesvolle ERP-implementatie begint daarom niet met de software, maar met de bedrijfsprocessen. Door eerst processen te analyseren en te optimaliseren, ontstaat een ERP-oplossing die aansluit op de dagelijkse praktijk. Zo realiseren productiebedrijven meer grip op hun organisatie, betrouwbare managementinformatie en een solide basis voor verdere groei en digitalisering.

Wat is een ERP implementatie?

Een ERP implementatie is één van de meest ingrijpende projecten binnen een productiebedrijf. Het systeem raakt vrijwel alle bedrijfsprocessen: van verkoop en planning tot productie, logistiek en financiën.

Toch blijkt uit de praktijk dat veel ERP-projecten budgetten overschrijden, vertraging oplopen of onvoldoende rendement opleveren.

Ignify helpt productiebedrijven bij een succesvolle ERP implementatie. Met jarenlange ervaring in productieomgevingen begeleiden wij organisaties bij softwareselectie, projectmanagement, procesoptimalisatie en implementatie.

Waarom ERP implementaties mislukken

Ondanks de voordelen van ERP-systemen verloopt een groot deel van de implementaties moeizaam.

Veelvoorkomende oorzaken zijn:

Onduidelijke projectdoelstellingen
Te weinig betrokkenheid vanuit de business
Onvoldoende procesanalyse vooraf
Slechte datakwaliteit
Scope-uitbreiding tijdens het project
Gebrek aan verandermanagement
Onvoldoende training van gebruikers

Een succesvolle ERP implementatie begint daarom niet bij software, maar bij processen en doelstellingen. Lees voor meer informatie onze blog.

Wanneer is een ERP implementatie nodig?

Signalen dat uw huidige systeem niet meer voldoet:

Veel handmatig werk in Excel
Dubbele gegevensregistratie
Beperkt inzicht in voorraden
Inefficiënte productieplanning
Gebrek aan realtime managementinformatie
Problemen met traceability
Moeizame samenwerking tussen afdelingen
Het huidige ERP systeem groeit niet mee met de organisatie

Een modern ERP-systeem helpt deze problemen op te lossen door processen te integreren in één centraal platform.

De 6 fases van een ERP implementatie

De 6 fases van een succesvolle ERP implementatie

1. Analyse van de huidige situatie

Wij brengen processen, systemen en knelpunten in kaart.

Onderwerpen:

Verkoop
Inkoop
MRP
Productieplanning
Capaciteitsplanning
Receptuurbeheer
Logistiek
Finance

2. ERP-selectie

De keuze van de software bepaalt voor een groot deel het succes van het project.

Wij begeleiden organisaties bij:

Opstellen van requirements
Selectie van leveranciers
Demo-beoordelingen
Offertevergelijkingen
Contractonderhandelingen

Voor de selectie van een ERP of een MES voor een productiebedrijf is het heel belangrijk om een pakket te selecteren wat aansluit bij het type industrie waarin wordt gewerkt.

Procesindustrie
Discrete productie

En ook wat voor type productievolume:

Stuksproductie
Serie of batchproductie
Massaproductie
Continue productie

Bekijk onze pagina over softwareselectie voor productiebedrijven.

3. Procesontwerp

Samen ontwerpen we de toekomstige werkwijze.

Hierbij kijken we naar:

Standaardisatie
Best practices
Efficiëntieverbeteringen
Integraties met MES en andere systemen

Dit is de één van de belangrijkste fases van het project. Ignify begeleidt deze fase intensief om ervoor te zorgen dat niet het oude ERP wordt nagebouwd, maar gebruik gemaakt wordt van de mogelijkheden van het nieuwe ERP.

4. Configuratie en inrichting

Tijdens deze fase wordt het ERP-systeem ingericht.

Voorbeelden:

Stamgegevens
Werkstromen
Autorisaties
Dashboards
Rapportages

5. Testen

Voordat gebruikers live gaan wordt uitgebreid getest.

Denk aan:

Functionele testen
Integratietesten
Gebruikersacceptatietesten
Performance testen

6. Go-live en nazorg

Na ingebruikname begeleiden wij de organisatie bij:

Training
Adoptie
Optimalisatie
KPI-monitoring

ERP implementatie binnen productiebedrijven

Productiebedrijven stellen andere eisen aan ERP-software dan handels- of dienstverlenende organisaties.

Belangrijke aandachtspunten zijn:

Productieplanning
Capaciteitsplanning
Shopfloor control
Kwaliteitsregistratie
Traceability
Receptuurbeheer
Voorraadbeheer

Daarom is ervaring binnen productieomgevingen essentieel.

ERP en MES: de ideale combinatie

Steeds meer productiebedrijven combineren ERP met een Manufacturing Execution System (MES).

ERP ondersteunt:

Planning
Inkoop
Voorraad
Finance

MES ondersteunt:

Productie-uitvoering
OEE
Kwaliteit
Traceability

Lees meer over onze aanpak voor MES implementaties.

Praktijkvoorbeeld ERP- en MES-implementatie bij Cérélia

Uitdaging

Cérélia, producent van pannenkoeken, poffertjes en deegproducten voor de Europese markt, groeide sterk. Het bestaande ERP-systeem bereikte het einde van zijn levenscyclus en bood onvoldoende ondersteuning voor de groeiende organisatie. Daarnaast ontstond er op de productievloer steeds meer behoefte aan realtime informatie, betere procesondersteuning en meer inzicht in prestaties.

Het management wilde een toekomstbestendig IT-landschap waarin ERP en MES optimaal samenwerken en beter aansluiten op de bedrijfsdoelstellingen.

Aanpak

Ignify begeleidde Cérélia bij het ontwikkelen van een toekomstgerichte IT-strategie en ondersteunde het selectie- en implementatietraject van ERP- en MES-oplossingen. Daarbij werden de huidige processen geanalyseerd, de gewenste situatie uitgewerkt en de verschillende softwareoplossingen beoordeeld op functionaliteit, integratiemogelijkheden en toekomstbestendigheid.

De focus lag niet alleen op de techniek, maar vooral op procesverbetering, gebruikersadoptie en het realiseren van een geïntegreerd IT-landschap.

Resultaat

Door de implementatie van een vernieuwd ERP- en MES-landschap beschikt Cérélia over een veel betere ondersteuning van productie-, logistieke en administratieve processen. De organisatie heeft meer inzicht in operationele prestaties, beschikt over betere stuurinformatie en heeft een solide basis gelegd voor verdere groei.

Doorlooptijd

Het traject werd gefaseerd uitgevoerd, waarbij eerst de gewenste IT-strategie en softwareselectie werden vastgesteld en vervolgens de implementatie van de gekozen oplossingen werd gerealiseerd. Hierdoor konden risico's worden beperkt en bleef de impact op de dagelijkse operatie beheersbaar.

Verbeteringen

Betere ondersteuning van productieprocessen
Meer realtime inzicht op de werkvloer
Verbeterde integratie tussen ERP en MES
Betrouwbaardere managementinformatie
Minder afhankelijkheid van handmatige registraties
Schaalbaar IT-landschap dat verdere groei ondersteunt
Betere basis voor continue procesverbetering

Lees de volledige klantcase: M ES implementatie bij Cérélia

Waarom Ignify?

Ignify combineert:

ERP expertise
MES expertise
Productiekennis
Projectmanagement
Onafhankelijk advies

Wij zijn niet gebonden aan één softwareleverancier en richten ons volledig op het succes van uw organisatie. Lees meer over ons!

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een ERP implementatie?
1. Afhankelijk van omvang en complexiteit duurt een implementatie doorgaans tussen 6 en 18 maanden.
Wat kost een ERP implementatie?
1. De investering hangt af van het aantal gebruikers, processen, locaties en integraties.
Wat is de rol van een ERP projectmanager?
1. De ERP projectmanager bewaakt planning, budget, scope en kwaliteit gedurende het gehele project.
Moet een ERP-systeem gekoppeld worden aan MES?
1. Voor productiebedrijven levert een koppeling vaak aanzienlijke voordelen op op het gebied van inzicht, efficiëntie en traceability.
Wat zijn de grootste risico's bij een ERP implementatie?
1. Onduidelijke projectdoelstellingen
2. Onvoldoende betrokkenheid vanuit de business
3. Slechte datakwaliteit
4. Scope-uitbreiding tijdens het project
5. Onvoldoende aandacht voor verandermanagement
6. Te veel maatwerk
7. Onvoldoende integratie met andere systemen
8. Onrealistische planning
Hoe bereid je een ERP implementatie voor?
1. Bepaal welke processen in het ERP moeten worden geborgd en begin met het in kaart brengen van deze processen.
Wanneer moet je een ERP systeem vervangen?
1. Als het ERP niet meer het juiste inzicht geeft of end of life is.
Wat is het verschil tussen ERP en MES?
1. Lees hiervoor het blog ERP vs MES.

Inhoudsopgave

ERP implementatie voor productiebedrijven

Wat is een ERP implementatie?
Waarom ERP implementaties mislukken
Wanneer is een ERP implementatie nodig
ERP implementatie binnen productiebedrijven
ERP en MES: de ideale combinatie
Praktijkvoorbeeld ERP- en MES-implementatie bij Cérélia
Waarom Ignify
Veelgestelde vragen

Hulp nodig bij uw ERP implementatie?

Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over uw uitdagingen en doelstellingen.

Plan een kennismaking

Bekijk onze diensten